Ümumi şöbə

Ümumi şöbə Azərbaycan Xalq Təsərrüfatı İnstitutu yarandıqda dəftərxana kimi, 1996-cı ildən isə ayrıca şöbə kimi fəaliyyət göstərir.

Universitetə daxil olan və çıxan rəsmi məktubların, sənədlərin qeydiyyatını aparılması, rəhbərliyin göstərişi ilə sənədlərin aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi, sənədlərin icrasına nəzarət edilməsi, vətəndaşların təklif, ərizə və şikayətlərinə baxılması, kargü­zar­lı­ğın aparılması, bu sahədə universitetin struktur bölmələrinə yardım göstərilməsi Ümumi şöbə tərəfındən həyata keçirilir. 

Ümumi şöbə kargüzarlıq xidmətində aşağıdakı əsas vəzifələri
yerinə yetirir:

• Daxil olan sənədləri qəbul edir, qeydə alır, aidiyyatı üzrə      bölüşdürülür və icraçılara çatdırılır;
• Sənədləri təyinatı üzrə göndərilməsi təmin edir;
• Sənədlərin icra müddətinə nəzarət edir;
• Sənədləri işlər üzrə formalaşdırır və arxivə təhvil verir;
• Arxiv materiallarının qorunması və düzgün saxlanılması və s.