Департамент осуществляет финансовый учет, расчет платы за обучение, расчет заработной платы и стипендий, а также процесс организации закупок в университете.
Департамент финансов и обеспечения был создан на базе Департамента финансов и бухгалтерского учета и отдела снабжения в соответствии с решением Ученого совета Азербайджанского государственного экономического университета от 19 сентября 2014 года, с учетом необходимости систематической организации бухгалтерского учета в университете, повышения эффективности управления активами университета и обеспечения корректного отражения хозяйственных операций в регистрах.
*
Отделы, функционирующие в Департаменте финансов и обеспечения:
Отдел бухгалтерского учета и отчета Отдел по вопросам расчетов обучающихся и банковских операций Отдел экономического анализа и прогнозирования Отдел организации закупок и снабжения
К основным функциям департамента относятся: организация бухгалтерского учета финансово-экономической деятельности, проведение операций, связанных с движением товаров, материалов и денежных средств, расчетов по оплате обучения, расчет заработной платы сотрудников университета и стипендий студентов, организация закупок и т. д.
*
Отдел бухгалтерского учета и отчетности ведет учет обязательств и активов UNEC. Он готовит или участвует в подготовке налоговой, финансовой и статистической отчетности. Отдел по работе с обучающимися и банковским операциям ведет учет всех расчетов с обучающимися в UNEC — платы за обучение, освобождения от платы за обучение, платежей, дебиторской и кредиторской задолженности, а также расчета и выплаты стипендий, заказывает образовательные карты для обучающихся, осуществляет операции и учет с денежными потоками в UNEC. Отдел закупок и снабжения определяет потребность в товарах, работах и услугах, необходимых для закупок UNEC, и обеспечивает осуществление процессов их закупок.
